Student Data Support | 42 Portugal
SOBRE NÓS:
A 42 adota um modelo de aprendizagem disruptivo, baseado em métodos peer-to-peer (entre pares) e project-based learning (aprendizagem baseada em projetos). Na 42, os alunos buscam e partilham conhecimento uns com os outros presencialmente, enquanto resolvem problemas do mundo real e apoiando-se ao longo do caminho. A aprendizagem entre pares incentiva o pensamento crítico, a comunicação e a inovação, preparando-os para um ambiente de trabalho independente. O curso da 42 é 100% gratuito. Acreditamos que todos merecem a oportunidade de desenvolver os seus talentos, por isso os alunos da 42 não têm que pagar nada antes, durante ou depois do programa. Isto é possível graças a vários mecenas que decidiram apostar numa educação de excelência e dar-te esta oportunidade. Na 42 não existem aulas nem horários pré-definidos. O campus está aberto 24 horas, 7 dias por semana, 365 dias por ano. Assim, cada aluno tem a liberdade – e responsabilidade – para construir o seu próprio plano de aprendizagem e trabalhar quando for mais produtivo, ao seu ritmo.
A 42 em Portugal foi lançada em julho de 2020 pela Shaken Not Stirred e, desde então, já recebeu mais de 65.000 candidaturas e contou com a passagem de mais de 2.000 estudantes. O primeiro campus abriu em Lisboa, com um segundo campus a ter inaugurado no Porto em julho de 2022.
Descobre mais sobre a 42 Lisboa aqui and sobre a 42 Porto aqui.
SOBRE A FUNÇÃO:
A função de Student Data Support é essencial para garantir a gestão rigorosa, eficiente e organizada de toda a informação e processos administrativos relacionados com os estudantes da 42 Portugal. Esta função é focada em assegurar que todos os dados, documentos, registos e fluxos administrativos que suportam a experiência do estudante são mantidos com precisão, consistência e fiabilidade. O Student Services Support trabalha diariamente com análise de dados, documentação académica, relatórios internos e fluxos operacionais, garantindo que a informação serve de base para decisões estratégicas e para o bom funcionamento dos campus de Lisboa e Porto.
Registos e documentação dos alunos: Manter registos organizados e em conformidade com as normas relativas às informações dos alunos, incluindo dados pessoais e académicos, seguros e restante documentação.
Apoio à equipa de operações: Apoiar a equipa através de tarefas administrativas que facilitem a execução de atividades no campus. Facilitar a comunicação e contribuir para a otimização contínua dos fluxos administrativos, propondo melhorias.
Processos administrativos: Gerir a emissão e envio de certidões, comprovativos, declarações e outros documentos formais dos estudantes. Apoiar processos administrativos relacionados com matrículas, renovações, seguros e atualização de dados. Gerir e responder a emails relacionados com documentação, pedidos administrativos e questões gerais dos estudantes.
Apoio a Eventos e Espaço: Organizar e auxiliar em eventos curriculares e comunitários, incluindo programas padrão (ID Check, kick-off, exames), encontros comunitários, hackathons, workshops e iniciativas lideradas por estudantes. Apoiar clubes estudantis, associações e eventos adicionais que enriquecem a experiência no campus.
Gestão de informação: Organizar, estruturar e manter sistemas de informação relacionadas com os estudantes, garantindo que os dados, documentos e registos estão atualizados, acessíveis e consistentes.Identificar oportunidades de melhoria nos fluxos de informação, promovendo boas práticas de documentação, partilha de conhecimento e eficiência operacional.
O QUE TRAZES CONTIGO:
Eficiência Operacional: Demonstra um forte compromisso com a gestão eficiente de recursos e processos para garantir que as atividades educacionais e diárias sejam realizadas de forma eficaz, em alinhamento com a missão da 42.
Formação Académica: Background em Administração, Gestão de Operações, Análise de Dados ou área relacionada (preferencial).
Competências Analíticas: Demonstra fortes competências analíticas com a capacidade de traduzir dados em insights acionáveis que apoiam a tomada de decisões.
Comunicação: Manter uma comunicação eficaz com capacidade de colaborar entre funções e trabalhar bem em equipa.
Capacidade de organização: Autonomia, rigor e responsabilidade na manutenção de registos e processos.
Espírito de Equipa: Demonstra espírito colaborativo e adaptabilidade num ambiente de trabalho informal e dinâmico, com interação frequente com alunos e membros da equipa.
Alinhamento com os valores e a missão da 42: Demonstra total alinhamento com a missão e os valores fundamentais da 42.
Literacia Digital: Experiência com ferramentas de gestão digital (desejável).
Competências em dados: Possui conhecimentos avançados em ferramentas e software de análise de dados, com especialização em Excel;
O QUE OFERECEMOS:
Uma posição a full time, a ser desempenhada presencialmente no nosso escritório;
Uma equipa colaborativa, onde todos sentimos a necessidade de contribuir com o nosso melhor para fazer crescer este projeto.
Um pacote de remuneração e benefícios que corresponde à responsabilidade exigida pela função, alinhado com a experiência do candidato;
Férias: 6 dias adicionais, além das férias obrigatórias;
Seguro de Saúde: 75% co-financiado pela organização;
Oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento para promover o crescimento contínuo;
REPORTING TO: 42 Portugal COO