Talent Acquisition & People Operations Specialist

SOBRE NÓS:

A Shaken Not Stirred é uma organização fundada em 2019 com a missão de capacitar as gerações futuras através do desenvolvimento e implementação de projetos educativos inovadores. Atuamos hoje em quatro frentes complementares: a 42, o TUMO, a Shaken Academy e a Shaken Futures.

A 42 é uma das principais escolas de programação do mundo, com mais de 50 campus distribuídos por mais de 30 países. É uma escola gratuita e inclusiva, aberta a qualquer pessoa independentemente do seu percurso académico ou experiência profissional, baseada num modelo de aprendizagem entre pares e orientado para projetos — sem aulas, sem professores e sem horários. Em Portugal, a 42 Lisboa abriu em 2020 e a 42 Porto em 2022, contando atualmente com 2.000 estudantes ativos e uma taxa de empregabilidade superior a 90%.

O TUMO é um centro de tecnologias criativas fundado na Arménia e atualmente presente em mais de 10 países. Destinado a jovens dos 12 aos 18 anos, é um programa gratuito que complementa o ensino formal através de percursos de aprendizagem personalizados em áreas como Programação, Robótica, Animação, Desenvolvimento de Jogos, Música, Fotografia e Design Gráfico. Em Portugal, os centros TUMO operam em Coimbra, Lisboa e Porto, cada um com capacidade para 1.500 estudantes, e com a ambição de escalar ainda mais a nível nacional. Em 2026 demos também o primeiro passo na expansão internacional, com a abertura do TUMO Bilbao.

A Shaken Academy é o nosso braço de formação profissional e de empreendedorismo, com programas como o AI Dive for Business, disponibilizados tanto em parceria com empresas (B2B) como diretamente a indivíduos (B2C).

A Shaken Futures leva a nossa experiência de conceção, implementação e operação de projetos educativos para jovens a terceiros — municípios, fundações, escolas, empresas e parceiros institucionais — em Portugal e no estrangeiro.

Todas as nossas iniciativas são orientadas por uma forte missão social: promover a mobilidade social ascendente e contribuir para o crescimento social e económico a longo prazo.

SOBRE A FUNÇÃO:

O Talent Acquisition & People Operations Specialist é um dos responsáveis por “fazer acontecer” a estratégia de talento para o ecossistema. Em estreita colaboração com a equipa de People, atua nas áreas de recrutamento, gestão de talento e HR operations, garantindo processos ágeis e sem fricção — e, acima de tudo, criando oportunidades que ligam o potencial de cada pessoa à visão e aos objetivos da organização.

Acompanhará todo o ciclo de recrutamento, da criação das vagas ao acolhimento dos novos colaboradores, e contribuirá para iniciativas de employer branding que reforcem a nossa capacidade de atrair e manter os melhores. Autonomia, iniciativa e espírito prático são o que valorizamos: aqui, as ideias transformam-se rapidamente em resultados.

Talent Attraction, Acquisition & Engagement

• Gerir de forma autónoma a operação dos processos de recrutamento, assegurando ritmo, qualidade e uma experiência de candidato irrepreensível em todas as etapas.

• Construir e publicar anúncios apelativos em plataformas internas e externas (LinkedIn, career centers universitários, comunidades e redes profissionais), adaptando a mensagem a cada público.

• Fazer sourcing ativo e criativo de talento, explorando canais diversos — bases de dados, redes sociais, referrals, eventos e comunidades especializadas — sem esperar que os candidatos cheguem sozinhos.

• Gerir e rever candidaturas com critério, organizar os processos de seleção e manter o pipeline sempre atualizado e transparente para todos os intervenientes.

• Conduzir entrevistas iniciais, apoiar na organização de Assessment Centers e outras iniciativas de recrutamento, em parceria com os hiring managers, funcionando como consultor interno na identificação do melhor match técnico e cultural.

• Assegurar uma comunicação próxima e atempada com candidatos e hiring managers, garantindo que ninguém fica sem resposta e que cada processo fecha com clareza.

• Acompanhar o processo até à integração, articulando com as equipas envolvidas para que o onboarding comece da melhor forma.

• Dinamizar iniciativas de employer branding, cultura e engagement — presença em eventos e universidades, conteúdos, parcerias e ações internas que reforcem a marca empregadora do ecossistema.

• Monitorizar indicadores-chave (time-to-hire, qualidade das contratações, origem dos candidatos) e usar os dados para propor melhorias concretas aos processos.

• Atualizar e manter a documentação dos processos de recrutamento organizada e atualizada, assim como a atualização no software de RH.

• Apoiar a preparação de métricas e relatórios de recrutamento.

People Operations

• Preparar e apresentar propostas aos candidatos selecionados, acompanhando a fase de negociação e fecho com sensibilidade e sentido de urgência.

• Recolher e validar toda a documentação de contratação, garantindo rigor, confidencialidade e conformidade legal desde o primeiro dia.

• Assumir a gestão end-to-end dos programas do IEFP (e outros apoios ao emprego), da submissão de candidaturas ao cumprimento de prazos e requisitos, funcionando como ponto de referência interno neste domínio.

• Preparar o onboarding administrativo dos novos colaboradores, articulando com as equipas envolvidas para que a chegada seja simples, fluida e motivadora.

• Assegurar a atualização e fiabilidade da informação nos sistemas de RH, tratando os dados como um ativo de decisão e não como burocracia.

• Manter o arquivo digital de cada colaborador organizado, atualizado e pronto para consulta ou auditoria a qualquer momento.

• Apoiar a organização e a melhoria contínua dos processos internos da área, contribuindo para práticas mais claras, ágeis e escaláveis.

• Identificar oportunidades de simplificação e automatização nos processos administrativos, propondo soluções concretas.

• Acompanhar os momentos-chave do ciclo de vida do colaborador (contratos, renovações, alterações contratuais, offboarding), garantindo consistência e cumprimento dos prazos.

O QUE TRAZES CONTIGO:

• Formação académica em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Gestão ou área semelhante.

• Experiência prévia em recrutamento ou gestão de RH.

• Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades.

• Facilidade na utilização de ferramentas digitais e plataformas de recrutamento.

• Elevado sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe.

• Excelente comunicação oral e escrita em português e inglês (castelhano será valorizado).

O QUE OFERECEMOS:

• Posição a tempo inteiro, em regime sobretudo presencial mas com horário flexível, num ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, localizado nos nossos escritórios no Beato Innovation District - Unicorn Factory Lisboa;

• Pacote de compensação e benefícios ajustado à responsabilidade da função e à experiência do(a) candidato(a);

• Tempo de descanso: 6 dias adicionais de férias, para além dos dias de férias legalmente previstos;

• Seguro de saúde: comparticipado em 75% pela organização;

• Oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento contínuo para apoiar o crescimento profissional.

HOW TO APPLY: Please send your application through Shaken Not Stirred LinkedIn Page.