A Shaken Not Stirred é uma organização fundada em 2019 com a missão de capacitar as gerações futuras através do desenvolvimento e implementação de projetos educativos inovadores. Atuamos hoje em quatro frentes complementares: a 42, o TUMO, a Shaken Academy e a Shaken Futures.
A 42 é uma das principais escolas de programação do mundo, com mais de 50 campus distribuídos por mais de 30 países. É uma escola gratuita e inclusiva, aberta a qualquer pessoa independentemente do seu percurso académico ou experiência profissional, baseada num modelo de aprendizagem entre pares e orientado para projetos — sem aulas, sem professores e sem horários. Em Portugal, a 42 Lisboa abriu em 2020 e a 42 Porto em 2022, contando atualmente com 2.000 estudantes ativos e uma taxa de empregabilidade superior a 90%.
O TUMO é um centro de tecnologias criativas fundado na Arménia e atualmente presente em mais de 10 países. Destinado a jovens dos 12 aos 18 anos, é um programa gratuito que complementa o ensino formal através de percursos de aprendizagem personalizados em áreas como Programação, Robótica, Animação, Desenvolvimento de Jogos, Música, Fotografia e Design Gráfico. Em Portugal, os centros TUMO operam em Coimbra, Lisboa e Porto, cada um com capacidade para 1.500 estudantes, e com a ambição de escalar ainda mais a nível nacional. Em 2026 demos também o primeiro passo na expansão internacional, com a abertura do TUMO Bilbao.
A Shaken Academy é o nosso braço de formação profissional e de empreendedorismo, com programas como o AI Dive for Business, disponibilizados tanto em parceria com empresas (B2B) como diretamente a indivíduos (B2C).
A Shaken Futures leva a nossa experiência de conceção, implementação e operação de projetos educativos para jovens a terceiros — municípios, fundações, escolas, empresas e parceiros institucionais — em Portugal e no estrangeiro.
Todas as nossas iniciativas são orientadas por uma forte missão social: promover a mobilidade social ascendente e contribuir para o crescimento social e económico a longo prazo.
SOBRE A FUNÇÃO:
O Talent Acquisition & People Operations Specialist é uma peça-chave na operação de People do ecossistema. Em estreita colaboração com a equipa de People, atua nas áreas de recrutamento e HR operations, garantindo processos ágeis e sem fricção — e, acima de tudo, criando oportunidades que ligam o potencial de cada pessoa à visão e aos objetivos da organização.
Acompanhará todo o ciclo de recrutamento, da criação das vagas ao acolhimento dos novos colaboradores, e contribuirá para iniciativas de employer branding que reforcem a nossa capacidade de atrair e manter os melhores. Autonomia, iniciativa e espírito prático são o que valorizamos: aqui, as ideias transformam-se rapidamente em resultados.
Talent Acquisition & Engagement
Coordenar toda a logística do processo de recrutamento: agendamento de entrevistas com os managers, comunicação com candidatos e alinhamento com as várias equipas envolvidas.
Fazer a triagem de candidaturas, identificando os perfis mais adequados em função das necessidades de cada equipa.
Perceber e mapear as necessidades de cada área, em articulação com os hiring managers, para garantir um processo de seleção alinhado com os requisitos técnicos e culturais.
Apoiar na organização e logística dos assessments que integram o processo de seleção do TUMO, assegurando uma experiência de candidato cuidada e profissional.
Apoiar em fases específicas de outros processos de recrutamento do ecossistema — nomeadamente na triagem de candidaturas, condução de entrevistas iniciais e acompanhamento do onboarding.
Assegurar uma comunicação próxima e atempada com candidatos e hiring managers em todas as etapas do processo.
Manter o pipeline de recrutamento atualizado e transparente para todos os intervenientes, assim como a documentação e registos no software de RH.
Monitorizar indicadores-chave do recrutamento (time-to-hire, origem dos candidatos, qualidade das contratações) e contribuir para a melhoria contínua dos processos.
People Operations
Participar ativamente em todas as fases do onboarding: desde a apresentação e negociação da proposta, até à preparação logística do primeiro dia (emails de boas-vindas, material, acessos, integração nas ferramentas).
Lançar os fluxos de trabalho às várias equipas envolvidas no acolhimento de cada novo colaborador
Preparar o onboarding administrativo, articulando com as equipas para que a chegada seja simples, fluida e motivadora.
Recolher e validar toda a documentação de contratação, garantindo rigor, confidencialidade e conformidade legal desde o primeiro dia.
Acompanhar os momentos-chave do ciclo de vida do colaborador (contratos, renovações, alterações contratuais, offboarding), garantindo consistência e cumprimento dos prazos.
Assumir a gestão end-to-end dos programas do IEFP (e outros apoios ao emprego): submissão de candidaturas, cumprimento de prazos e requisitos, funcionando como ponto de referência interno neste domínio.
Garantir a atualização e fiabilidade dos dados de colaborador nos sistemas de RH, tratando a informação como um ativo de decisão e não como burocracia.
Identificar oportunidades de simplificação e automatização nos processos administrativos, propondo soluções concretas.
Apoiar a organização e melhoria contínua dos processos internos da área, contribuindo para práticas mais claras, ágeis e escaláveis.
O QUE TRAZES CONTIGO:
Formação académica em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Gestão ou área semelhante.
Experiência prévia em recrutamento ou gestão de RH.
Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades.
Facilidade na utilização de ferramentas digitais e plataformas de recrutamento.
Elevado sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe.
Excelente comunicação oral e escrita em português e inglês (castelhano será valorizado).
O QUE OFERECEMOS:
Posição a tempo inteiro, em regime sobretudo presencial mas com horário flexível, num ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, localizado nos nossos escritórios no Beato Innovation District - Unicorn Factory Lisboa
Pacote de compensação e benefícios ajustado à responsabilidade da função e à experiência do(a) candidato(a);
Tempo de descanso: 6 dias adicionais de férias, para além dos dias de férias legalmente previstos;
Seguro de saúde: comparticipado em 75% pela organização;
Oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento contínuo para apoiar o crescimento profissional.